5 πρακτικοί τρόποι με τους οποίους το CoRe AI μπορεί να υποστηρίξει μια επιχείρηση

Οι επιχειρήσεις διαθέτουν σήμερα περισσότερα δεδομένα και έγγραφα από ποτέ. Συμβάσεις, κανονισμοί, τεχνικά εγχειρίδια, οικονομικές αναφορές, εσωτερικές διαδικασίες και παρουσιάσεις αποθηκεύονται σε διαφορετικά συστήματα και φακέλους.

Το βασικό πρόβλημα, όμως, δεν είναι η έλλειψη πληροφορίας. Είναι η δυσκολία εντοπισμού της σωστής πληροφορίας τη στιγμή που πραγματικά χρειάζεται.

Το CoRe AI αξιοποιεί τεχνολογίες Τεχνητής Νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης, ώστε οι χρήστες να μπορούν να αναζητούν πληροφορίες μέσα στα διαθέσιμα έγγραφα και στις εταιρικές πηγές, χρησιμοποιώντας απλή, καθημερινή γλώσσα.

Ακολουθούν πέντε πρακτικά παραδείγματα αξιοποίησής του στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης.

1. Γρήγορη αναζήτηση σε συμβάσεις και συμφωνίες

Η αναζήτηση ενός συγκεκριμένου όρου μέσα σε δεκάδες ή εκατοντάδες συμβάσεις μπορεί να απαιτήσει σημαντικό χρόνο.

Με το CoRe AI, ένα στέλεχος μπορεί να θέσει ερωτήσεις όπως:

• Ποιες συμβάσεις λήγουν τους επόμενους τρεις μήνες;

• Σε ποια συμφωνία προβλέπεται αυτόματη ανανέωση;

• Ποιοι είναι οι όροι καταγγελίας της συγκεκριμένης σύμβασης;

  
  

Έτσι, η πληροφορία μπορεί να εντοπίζεται χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να ανοίγει και να εξετάζει κάθε αρχείο ξεχωριστά.

2. Υποστήριξη νομικών και κανονιστικών ελέγχων

Νομικά τμήματα, υπεύθυνοι συμμόρφωσης και διοικητικά στελέχη χρειάζεται συχνά να διασταυρώνουν πληροφορίες από διαφορετικές πηγές.

Το CoRe AI μπορεί να διευκολύνει την αναζήτηση μέσα σε νομικά έγγραφα, εταιρικές πολιτικές, βιβλιογραφικές πηγές και δημόσια δεδομένα, βοηθώντας τον χρήστη να συγκεντρώσει πιο γρήγορα το σχετικό υλικό.

Η τελική αξιολόγηση παραμένει, φυσικά, ευθύνη του αρμόδιου επαγγελματία. Η Τεχνητή Νοημοσύνη λειτουργεί ως εργαλείο υποστήριξης και όχι ως υποκατάστατο της ανθρώπινης κρίσης.

3. Άμεση πρόσβαση σε εσωτερικές διαδικασίες

Πολλοί εργαζόμενοι αφιερώνουν χρόνο αναζητώντας οδηγίες, πολιτικές ή παλαιότερες αποφάσεις.

Ερωτήματα όπως:

• Ποια είναι η διαδικασία έγκρισης μιας νέας προμήθειας;

• Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για την έναρξη ενός έργου;

• Ποια είναι η πολιτική της εταιρείας για την απομακρυσμένη εργασία;

μπορούν να απαντώνται αξιοποιώντας το περιεχόμενο των εγκεκριμένων εταιρικών εγγράφων.

Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι αποκτούν μεγαλύτερη αυτονομία, ενώ μειώνεται η επανάληψη των ίδιων ερωτήσεων προς τα διοικητικά τμήματα.

4. Προετοιμασία συναντήσεων και λήψη αποφάσεων

Πριν από μια συνάντηση, ένα στέλεχος μπορεί να χρειάζεται να εξετάσει προηγούμενες αναφορές, παρουσιάσεις, αποφάσεις και σχετικά έγγραφα.

Αντί να συγκεντρώνει χειροκίνητα πληροφορίες από διαφορετικούς φακέλους, μπορεί να ζητήσει μια πιο στοχευμένη εικόνα:

• Ποιες ήταν οι βασικές αποφάσεις της τελευταίας συνάντησης;

• Ποια ζητήματα παραμένουν ανοιχτά;

• Ποιες αναφορές σχετίζονται με το συγκεκριμένο έργο;

Η ταχύτερη πρόσβαση στη σχετική πληροφορία βοηθά τα στελέχη να προετοιμάζονται καλύτερα και να λαμβάνουν αποφάσεις με πληρέστερη εικόνα.

5. Αξιοποίηση της εταιρικής γνώσης

Σημαντικό μέρος της γνώσης μιας επιχείρησης βρίσκεται διασκορπισμένο σε αρχεία, αναφορές και έγγραφα που δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές χρονικές περιόδους.

Το CoRe AI μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να μετατρέψει αυτό το περιεχόμενο σε μια περισσότερο αξιοποιήσιμη βάση γνώσης. Οι νέοι εργαζόμενοι μπορούν να βρίσκουν ευκολότερα πληροφορίες, ενώ τα έμπειρα στελέχη μπορούν να ανατρέχουν γρηγορότερα σε προηγούμενα έργα και αποφάσεις.

Το Core AI προσφέρει στις εταιρείες ένα ισχυρό εργαλείο για τη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης των δεδομένων τους και την αναζήτηση νομικών εγγράφων. Εισάγοντας απλώς τα αρχεία τους στην εφαρμογή, οι χρήστες μπορούν να εκτελούν ερωτήματα για να έχουν γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται. Αυτή η καινοτόμος εφαρμογή για υπολογιστές γραφείου χρησιμεύει ως λύση μιας στάσης για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να βελτιώσουν τις διαδικασίες ανάκτησης πληροφοριών και να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Από την αποθήκευση στην πραγματική αξιοποίηση

Η αποτελεσματική διαχείριση της πληροφορίας δεν περιορίζεται στην ψηφιοποίηση και αποθήκευση των εγγράφων. Προϋποθέτει ότι οι άνθρωποι της επιχείρησης μπορούν να εντοπίζουν, να κατανοούν και να αξιοποιούν το περιεχόμενό τους.

Με εργαλεία όπως το CoRe AI, η εταιρική πληροφορία μπορεί να γίνει περισσότερο προσβάσιμη και λειτουργική, υποστηρίζοντας την καθημερινή εργασία, τη συνεργασία και τη λήψη αποφάσεων.v